Einleitung

Die Onlinesoftware SteelSOFT erleichtert und unterstützt Metalltechnikern, Stahlverarbeitern sowie Schweißbetrieben in Ihrer täglich Verwaltung und Dokumentation Ihrer Arbeit.

Begonnen hat es eigentlich mit der Verwaltung der Schweißprüfungen für die Kunden, damit die von ihren eigenen Excel-Listen befreit würden. Das Programm ist Web-basierend, denn damit läuft die Software auf verschiedensten Endgeräten, vom iPad über Tablet-PC bzw. Notebook bis hin zum Desktopcomputer und es muss keine Software installiert werden, da diese im Internet-Browser läuft.

Verwaltet werden Schulungen, Zertifikate, Handbücher, Firmendaten, Normen, Schweißanweisungen usw. Auch Lieferanten können bewertet werden. Seit Kurzem gibt es in SteelSOFT auch die Möglichkeit, Schweißanweisungen WPSen selbst zu erstellen und mit den dazugehörigen Verfahrensprüfungen zu verknüpfen.

Das System erlaubt den Überblick über die einzelnen im Unternehmen und bei Mitarbeitern vorhandenen Schweißprüfungen. Die notwendige 6 monatige Verlängerung der Schweißerzeugnisse kann mittels Knopfdruck sehr rasch und ohne Papierausdruck im System durchgeführt werden. Auch die Schweißmaschinen bzw. Messmittel und deren Überprüfungen werden verwaltet, und der Kunde bekommt monatlich automatisch ein Mail für die anstehenden Arbeiten.

Eine Leistungserklärung kann von jedem innerhalb von zwei Minuten ausgestellt werden! Weil einige unserer Kunden in diesem Bereich zuvor mit selbsterstellten Word-Vorlagen arbeiteten, haben wir den Prozess der Erstellung einer Leistungserklärung nun auch im Internet abgebildet. Über das Portal ist die Erstellung der CE-Kennzeichnung nun ganz einfach in ein paar Schritten möglich. Der Kunde klickt sich einfach durch und erhält am Ende die fertig ausgefüllte Leistungserklärung und ein CE-Kennzeichen — inklusive eigenem Firmenlogo und Adressanschrift.

Eines der Highlights ist mit Sicherheit das mächtige Suchtool, wo man z.B. die Schweißnahtangabe, das Schweißverfahren, den Werkstoff und die Blechdicken bzw. Rohrdurchmesser in die Suchmaske eingibt und die Software automatisch die dazu passenden Schweißer welche dies Naht schweißen dürften, aber auch die dazu passenden Schweißanweisungen und deren Verfahrensprüfungen oder auch vorhandene Arbeitsproben, übersichtlich aufgelistet bekommt.

Die SteelSOFT-Server stehen im eigenen Firmengebäude, und die Daten werden beim Übertragen immer verschlüsselt wie beim Electronic Banking, was ja für die Datensicherheit sehr wichtig ist. Die Anwendungsserver sind außerdem redundant aufgebaut und dadurch gegen Ausfall gesichert. Kunden können das System nach ihrer Registrierung sofort benutzen und auch selbst Benutzer bzw. Mitarbeiter anlegen, welche sogar mit unterschiedlichen Zugriffsrechten versehen werden. Das Einspielen der jeweiligen Dokumente, Zertifikate und Prüfzeugnisse kann der Kunde ganz einfach selbst erledigen bzw. hochladen.

Übersicht und kurze Beschreibung der einzelnen Kacheln:

Lfd. Nummer Kachelname Beschreibung
1 Schweißerprüfungen Eingabe, Verwaltung und Übersicht aller Schweißerprüfungen Ihrer Firma mit Sortierfunktion.
Es besteht die Möglichkeit die Zertifikate Digital zu verlängern (Verlängerung durch die Schweißaufsicht alle 6 Monate).
Inklusive Erinnerungsfunktion (Benachrichtigung per E-Mail) und Anzeige in der Übersichtskachel.
Ausdruck der Übersichtsliste als PDF jederzeit möglich.
2 Schweißverfahrensqualifikation Eingabe, Verwaltung und Übersicht aller Schweißverfahrensqualifikationen Ihrer Firma mit Sortierfunktion.
Ausdruck der Übersichtsliste als PDF jederzeit möglich.
3 Arbeitsproben für die Schweißerqualifizierung Eingabe, Verwaltung und Übersicht aller Schweißerprüfungen Ihrer Firma mit Sortierfunktion.
Inklusive Erinnerungsfunktion (Benachrichtigung per E-Mail).
Ausdruck der Übersichtsliste als PDF jederzeit möglich.
4 Schweißanweisungen WPS Erstellung, Verwaltung und Übersicht aller WPSen Ihrer Firma mit Sortierfunktion.
Ausdruck der Übersichtsliste als PDF jederzeit möglich.
5 Normenliste Verwaltung und Übersicht aller Normen Ihrer Firma mit Sortierfunktion.
Ausdruck der Übersichtsliste als PDF jederzeit möglich.
Die Normen werden von SteelSOFT halbjährlich überprüft. Wenn eine Norm ausgelaufen ist wird diese im Portal rot markiert und es wird die Nachfolgenorm angezeigt, somit ist Ihre Firma immer am neuesten Stand.
Ausdruck der Übersichtsliste als PDF jederzeit möglich.
6 Schweißmachinen Eingabe, Verwaltung und Übersicht aller Schweißmaschinen Ihrer Firma.
Jede Überprüfung der einzelnen Schweißmaschinen kann separat angelegt werden, inklusive Prüfprotokoll (Historie-Funktion).
Mit der Historie-Funktion ist eine durchgehende Dokumentation der einzelnen Überprüfungen gewährleistet.
Ausdruck der Übersichtsliste als PDF jederzeit möglich.
7 Messmittel Eingabe, Verwaltung und Übersicht aller Messmittel Ihrer Firma.
Jede Überprüfung der einzelnen Messmittel kann separat angelegt werden, inklusive Prüfprotokoll (Historie-Funktion).
Mit der Historie-Funktion ist eine durchgehende Dokumentation der einzelnen Überprüfungen gewährleistet.
Ausdruck der Übersichtsliste als PDF jederzeit möglich.
8 Inventarliste Eingabe, Verwaltung und Übersicht aller Produktionsmaschinen Ihrer Firma.
Jede Überprüfung der einzelnen Produktionsmaschinen kann separat angelegt werden, inklusive Prüfprotokoll (Historie-Funktion).
Mit der Historie-Funktion ist eine durchgehende Dokumentation der einzelnen Überprüfungen gewährleistet.
Ausdruck der Übersichtsliste als PDF jederzeit möglich.
9 Handbuch Das Handbuch und alle dazugehörigen Formblätter, Arbeitsanweisungen und Listen können hier verwaltet werden. Damit können Sie sicherstellen dass Ihre Mitarbeiter immer die letztgültige Revision erhalten.
Wenn Sie ein Handbuch der Firma Steel SOFT haben, kann das Handbuch über dieses Portal automatisch aktualisiert werden.
10 Schulungen Eingabe, Verwaltung und Übersicht aller Schulungen Ihrer Firma. Interne und auch externe Schulungen können hier verwaltet werden.
Inklusive Erinnerungsfunktion wenn Schulungen zu wiederholen sind (Benachrichtigung per E-Mail).
Ausdruck der Übersichtsliste als PDF jederzeit möglich.
11 Lieferanten Eingabe, Verwaltung und Übersicht aller Schulungen Ihrer Firma. Hier könne Lieferanten aus der Datenbank hinzugefügt oder neu angelegt werden.
Es ist auch möglich eine Lieferantenbewertung durchzuführen.
Jede Bewertung der einzelnen Lieferanten kann separat angelegt werden.
Mit der Historie-Funktion ist eine durchgehende Dokumentation der einzelnen Bewertungen gewährleistet.
12 Firmenstammdaten Hier können Informationen Ihrer Firma eingegeben werden.
13 Mitarbeiter- Stammdaten Eingabe, Verwaltung und Übersicht aller Mitarbeiter Ihrer Firma.
Jedem Mitarbeiter kann eine Funktion zugewiesen werden und es können wichtige Informationen über die Qualifikation des Mitarbeiters hinterleget werden.
Falls erwünscht, kann der Firmenadministrator, für jeden Mitarbeiter ein eigenes Benutzerkonto anlegen.
14 Informationen Hier werden wichtige und nützliche Informationen von SteelSOFT veröffentlicht.
15 Zertifizierungen Eingabe, Verwaltung und Übersicht aller Zertifizierungen Ihrer Firma.
Ausdruck der Übersichtsliste als PDF jederzeit möglich.
16 Projekt / Aufträge Dokumentation
Leistung Erklärung und CE Kennzeichnung
Hier ist es möglich zu jedem Projekt oder Auftrag eine komplette Dokumentation zusammen zu fassen inklusive PDF Erstellung mit Deckblatt und Firmenlogo.
Des Weiteren ist es auch möglich für jedes Projekt oder Auftrag das nach EN 1090 gefertigt wird, mit wenigen Mausklick eine Leistungserklärung und ein CE Kennzeichen zu erstellen inklusive Firmenlogo.
17 Schweißaufsicht Unterstützung Hier ist es möglich mit wenigen Mausklicks zu prüfen, ob für eine einzelne Schweißnaht, die erforderlichen Qualifikationen in der Firma vorhanden sind.
Hier werden alle Informationen von den Schweißerqualifikationen, Schweißverfahrensqualifikationen, WPSen und Arbeitsproben geprüft und in einem PDF zusammengefasst.
Es kann auch einzeln ausgewählt werden, welche Informationen im PDF gedruckt werden.